POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS O USUARIOS PARTICULARES

La política de privacidad G&D EMPLEA, identifica quién es el responsable de los datos de carácter personal de aquellos usuarios “candidato”, “usuario particular” o “demandante de trabajo” que buscan empleo o servicios relacionados, acceden y/o utilizan los servicios del portal web de empleo y/o aplicación móvil G&D EMPLEA, además, se recopilan, comparten y tratan los referidos datos de carácter personal “datos personales” o “datos personales de los candidatos”, así como los derechos que tienen los candidatos respecto a cómo pueden ejercitarlos. Para G&D es fundamental mantener la privacidad y seguridad de los datos personales de los candidatos.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Nombre: G&D (en adelante “G&D”).
Contacto: formulario de contacto.

1. Big Data

La seguridad y el tratamiento de la información conforme al Big Data es un aspecto básico recomendados en el artículo 32 de la normativa que señala los derechos y deberes de los cuales deben ser las medidas, técnicas y organizativas apropiadas que garantiza un optimo nivel de seguridad que incluye los siguientes aspectos:

a) Capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

b) Proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

c) Seudonimización y cifrado de datos personales.

d) Capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente.

Por otra parte, el artículo 5 del RGPD señala los principios relativos al tratamiento de datos personales y que convienen tener muy en cuenta a la hora de afrontar cualquier tema Big Data y análisis de datos, que tienen sus fases más críticas tanto en recolección de datos, como la validación y verificación de los mismos y sus principios son:

a) Licitud, lealtad y transparencia.

b) Limitación de la finalidad.

c) Minimización de datos.

d) Plazo de conservación.

e) Integridad y confidencialidad.

2. Datos que recopilamos

Al momento de crear una cuenta en el portal web como candidato o utilizar otros de los servicios de nuestros sitios web, como la recepción de alertas o en el caso del blog, se proporciona los siguientes datos: nombres, apellidos, dirección de correo electrónico, entre otros; así como en su caso la contraseña.

También, podrás incluir en tu perfil, tus datos académicos, experiencia laboral, aptitudes, preferencias, intereses, una fotografía, tu ciudad o ubicación. También podrás subir tu hoja de vida en nuestro portal web en formato Word o PDF. Asimismo, recibimos datos de tus dispositivos y redes, incluidos los datos de ubicación, información sobre tu dirección IP, servidor proxy, sistema operativo, navegador web y complementos.

Por otra parte, el servicio de terceros (tal y como se define en nuestras condiciones de uso) para crear la cuenta, y en caso de estar así habilitado en el portal web, recibiremos tus datos personales a través de dicho servicio de terceros, pero solo si has dado tu consentimiento al servicio de terceros para compartir tus datos con nosotros. Finalmente, es importante recordar que la recopilación de los datos queda identificado a través de cookies.

3. Finalidades y legitimación

G&D trata los datos personales con un objetivo específico y sólo se tratan aquellos datos que son pertinentes para cumplir el objetivo y según lo especificado en la presente política de privacidad. En este sentido, los datos personales de los usuarios de la empresa cliente podrán ser tratados para las siguientes finalidades, de la aplicación:

3.1. Prestación correcta de los servicios y para atender las consultas que pueda plantear el cliente o para notificarle acerca de cambios en los servicios o usos de los mismos (ISO 9001:2015).

3.2. Gestionar la suscripción, los comentarios de forma anónima, como, además en nuestro blog de contenidos relacionados con los servicios, actividades y productos de nuestro grupo empresarial.

3.3. Envío de comunicaciones comerciales, encuestas, boletines, invitaciones a webinars, para informar de novedades en cuanto a los productos, servicios y eventos, entre otros.

3.4. Customizar, optimizar y mejorar la experiencia del cliente con los sitios web y/o la herramienta online.

3.5. Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario a través del sitio web.

3.6. Envío de comunicaciones comerciales, boletines, promociones con publicidad de otros sitios web o servicios de G&D y de otros socios o colaboradores.

3.7. Mejorar nuestros servicios mediante el estudio del comportamiento de los usuarios de la empresa cliente a través de cookies para adaptar el sitio web y/o herramienta online a sus necesidades y gustos.

3.8. El usuario puede gestionar sus cookies siguiendo las instrucciones indicadas en nuestra política de cookies.

3.9. Mostrar publicidad inteligente, en base a los datos de navegación que se recogen mediante el uso de cookies.

3.10. Se mostrará publicidad personalizada adaptada a los gustos y preferencias del usuario, siempre que se cuente con su consentimiento para ello. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil que produzcan efectos jurídicos o significativos para el usuario.

3.11. Para generar y compartir información agregada con fines analíticos y estadísticos sin identificar a los usuarios y que nos ofrece un mejor conocimiento de los usuarios de nuestros servicios en su conjunto y permite ofrecer un mejor servicio. Así como crear estadísticas que puedan ser utilizadas para cualquier propósito, siempre y cuando dichas estadísticas no identifiquen a ningún usuario de las empresas clientes ni contengan datos personales.

3.12. Prevención de abusos y fraudes en el uso de nuestros servicios.

3.13. Transferencia de datos a organismos y autoridades públicas, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias.

4. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales que nos facilites serán conservados mientras tu cuenta en nuestro portal web siga activa o en la medida en que sea necesario para proporcionarte nuestros servicios, hasta que solicites su supresión, así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.

5. Destinatarios

Los datos personales que nos proporciones serán comunicados a la empresa ofertante o reclutadora de empleo (usuarios profesionales) cuando hayas aplicado a una oferta para posibilitar el contacto con esta última o cuando seas buscado en la base de datos del portal web (según el nivel de privacidad elegido).

Por otro lado, durante el transcurso de nuestras actividades y para los mismos propósitos que los descritos en esta política de privacidad, tus datos personales podrán ser tratados por parte de nuestros proveedores de servicios especializados, incluidas empresas de nuestro grupo empresarial, que nos ayudan a proporcionar nuestros servicios y sólo cuando sea necesario, tales como servicios de hosting, infraestructura de sistemas, desarrollo de software, servicio de envío de notificaciones, soporte, comercialización, marketing, entre otros.

Estos proveedores pueden estar ubicados en jurisdicciones que no proporcionan los mismos niveles de seguridad que la jurisdicción en donde te encuentras, en cuyo caso, G&D implementará los mecanismos jurídicos necesarios para proteger los datos personales. A estos efectos, G&D ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con cada uno de los proveedores que nos prestan servicios para asegurar que los datos personales se traten con la debida confidencialidad, seguridad y únicamente para la finalidad para la que han sido compartidos, teniendo un acceso limitado a dicha información y actuando siguiendo las instrucciones de G&D.

El tratamiento de los datos personales por parte de G&D implicará que los mismos sean transferidos a nivel internacional. G&D brindará los servicios en la nube a través de Amazon web services, empresa que se encuentra certificada por el escudo de privacidad de la Unión Europea y Estados Unidos de América.

Tus datos personales también podrán ser comunicados en los casos que exista una obligación legal para ello.

6. Baja de comunicaciones comerciales y alertas

Para dar de baja a las alertas o comunicaciones comerciales debes realizar la solicitud haciendo clic en el enlace correspondiente que aparece en el pie del e-mail recibido. En algunos supuestos será necesario indicar el motivo de dicha baja haciendo clic en la opción aplicable, teniendo en cuenta que la solicitud de baja deberás realizarla por cada categoría de e-mail que recibas.

7. Derechos

Como titular de los datos personales que tratamos de conformidad con lo especificado en la presente política, tienes los siguientes derechos:

7.1. Acceder o recopilar tus datos: pueden solicitar una copia de tus datos personales.

7.2. Cambiar o rectificar datos: pueden editar parte de tus datos personales a través de tu área privada. Asimismo, podrán solicitar la modificación, actualización o corrección de tus datos si éstos no son precisos.

7.3. Rechazar, limitar, oponerte o restringir el uso de datos: tienes derecho a solicitar que dejemos de usar la totalidad o parte de tus datos personales, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

7.4. Suprimir tus datos: puedes requerirnos borrar o eliminar todos o parte de tus datos personales.

7.5. Solicitar la portabilidad de tus datos: cuando sea técnicamente posible puedes pedir la transmisión de tus datos a otro responsable de tratamiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada

Por lo anterior, es importante tener en cuenta que los referidos derechos están sujetos a determinadas limitaciones, tal y como establecer la legislación aplicable y las solicitudes individuales correspondientes al ejercicio de los anteriores derechos dentro del plazo asignado por las regulaciones legales pertinentes, que comienza a partir del momento en que G&D confirme la solicitud. Debes tener en cuenta que G&D podrá cobrar un cargo por la gestión de solicitudes posteriores que provengan de la misma persona, siempre que la legislación aplicable lo permita.

Si deseas hacer uso de cualquiera de tus derechos puedes dirigirte a nosotros utilizando la información de contacto que aparece al inicio de la presente política y así gestionaremos tu solicitud conforme a la legislación aplicable.

Si a los días hábiles que tiene el derecho G&D después de contactarnos y no se resuelve tu consulta o queja, puedes también contactar con la autoridad de protección de datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de tus datos personales.

8. Seguridad

G&D EMPLEA, se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, por ello, se han adoptado medidas de seguridad y medios técnicos adecuados para evitar su pérdida, mal uso o su acceso sin autorización del cliente, además, G&D dispone de procedimientos de actuación ante cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos personales que tratamos.

Por otra parte, G&D realizará la pertinente notificación al cliente y a la autoridad aplicable en caso de una violación de la seguridad de los datos personales, cuando así lo exija la Ley; una vez G&D haya recibido los datos personales, utilizará procedimientos estrictos y medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado.

9. Política de cookies

9.1. ¿Qué son las cookies?

Una cookie es un pequeño archivo colocado en la computadora, smartphone u otro dispositivo electrónico del usuario que habilita las funcionalidades de los servicios de G&D. Por ejemplo, las cookies permiten identificar el dispositivo del usuario, ofrecer un acceso seguro a nuestros servicios, e incluso ayudan a G&D a saber si alguien intenta acceder a la cuenta del cliente o usuario profesional desde otro dispositivo. Las cookies también hacen seguimiento de la sesión de usuario y mejoran el tiempo de carga de una web.

9.2. ¿Por qué utilizamos cookies?

Para mejorar tu experiencia de navegación como usuario, siendo la mejor manera de ofrecerte contenido personalizado y de interés a través del portal web y aplicación móvil. Asimismo, nos permiten ofrecer publicidad relevante y basada en tus intereses que generan ingresos que nos permiten mantener la gratuidad de otros servicios.

9.3. ¿Qué cookies utilizamos?

Las cookies que utilizamos en esta página web/aplicación móvil son las siguientes:

a) Autenticación: permiten mostrar la información adecuada y personalizar tu experiencia que ayudan a determinar si el usuario ha accedido o no a la cuenta.

b) Funcionalidades y servicios: son esenciales para el correcto funcionamiento de los servicios que proporcionan funcionalidades y contenidos personalizados.

c) Analíticas: permiten monitorizar el rendimiento de nuestros sitios webs y herramienta online para analizar patrones de comportamiento, número de usuarios que acceden, secciones visitadas, duración de la navegación, crear informes estadísticos sobre el tráfico web, audiencia global, entre otros

9.4. Control y desactivación de cookies

Es posible desactivar y/o eliminar las cookies, siguiendo las indicaciones del navegador de internet. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que, en este caso, se reducirá considerablemente la capacidad del cliente para utilizar nuestros servicios e incluso hacerlos incompatibles con sus intereses o necesidades.

10. Alternativas externas

El ‘opt-out’ (desactivación) para cada tipo de cookies: el uso de este sistema puede instalar en tu computadora una cookie “de rechazo” para hacer efectiva la petición de desactivación de cookies solicitada. Otras herramientas de terceros disponibles online: te permiten detectar todas las cookies de cada web visitada y gestionar su desactivación. Sistemas “opt-out” disponibles para Google analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

G&D no se hace responsable del contenido y veracidad de las políticas de privacidad de los terceros referenciadas en esta política de cookies. Para resolver cualquier duda relacionada, deberás contactar con nosotros a través del formulario de contacto.

11. Edad mínima

Para acceder o utilizar nuestro portal web debes tener 16 años de edad o más. Si eres menor de 18 años o menor a la mayoría legal de tu país, tu uso de nuestro portal web debe estar bajo la supervisión de tus padres o tutor u otro adulto responsable. Si tenemos conocimiento de que un menor de edad nos ha proporcionado información sin autorización parental, eliminaremos dicha información y suprimiremos la cuenta de referido menor.

12. Actualizaciones

Podemos actualizar esta política de privacidad mediante la publicación de una versión actualizada en el portal web. Si realizamos alguna modificación que consideremos que pudiera afectar a tus derechos te lo notificaremos por email o mediante un aviso en nuestros sitios web.

Te recomendamos que revises de forma periódica la política de privacidad para estar actualizado de todas las novedades. Asimismo, declaras que tu uso continuado de nuestros servicios, tras publicar o, en su caso, enviar un aviso acerca de nuestros cambios en esta política de privacidad implica que el tratamiento de tus datos personales tendrá lugar conforme a la política de privacidad actualizada.

Si no estás de acuerdo con cualquiera de los cambios, gozas del pleno derecho a cerrar tu cuenta de usuario del portal web.

13. Información de contacto

Si deseas hacer uso de cualquiera de tus derechos y si tienes alguna pregunta o queja sobre esta política de privacidad puedes contactar con nosotros en la dirección y/o formulario de contacto indicados en el apartado 1.

Debes facilitarnos la mayor información posible sobre tu solicitud: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico que utilizas para nuestro portal web y los motivos de tu solicitud, especificando, en su caso, el derecho que deseas ejercer. Asimismo, será necesario acompañar la documentación necesaria para sustentar la solicitud y dar trámite a la misma.

14. Política de privacidad para empresas o usuarios profesionales

La presente política de privacidad explica quién es el responsable de los datos de carácter personal de los representantes, empleados y/o usuarios de las empresas o entidades clientes (también denominados, “usuarios profesionales” u “ofertantes de empleo” ) que actúan en representación y/o utilizan los servicios, productos y/o herramientas online ofrecidas por G&D (en adelante los “datos personales” o “datos personales de los clientes”) y cómo se recopilan, comparten y tratan los referidos datos personales, así como los derechos que tienen los representantes, empleados y/o usuarios de los clientes (en adelante, los “usuarios de la empresa cliente”) al respecto y cómo pueden ejercitarlos. Para G&D es fundamental mantener la privacidad y seguridad de los datos personales de los clientes.

15. Responsable

El responsable del tratamiento de los datos de los usuarios de la empresa cliente recabados por medio de este sitio web-herramienta online, es G&D, cuyos datos son los siguientes:

Nombre: G&D EMPLEA

Datos registrales: G&D Gerencia Y Dirección De Proyectos S.A.S.

Domicilio: Colombia - Santander, Bucaramanga

Contacto: formulario de contacto.

16. Datos que se recopilan

G&D recopila datos personales de los usuarios de la empresa cliente para poder proporcionar a sus clientes o usuarios profesionales los servicios contratados de la mejor manera posible. En concreto, G&D puede recopilar lo siguiente:

Información personal de los usuarios de la empresa cliente, proporcionada en el momento de suscribirse o registrarse, de la forma que sea aplicable, para utilizar los servicios de G&D, crear las distintas cuentas de usuario, publicar material o solicitar información, entre otros.

También es posible que se solicite determinada información al cliente cuando G&D preste asesoramiento en el uso de los servicios. Dicha información personal podrá ser: nombre completo, cargo, dirección de correo electrónico profesional, número de teléfono profesional y, en su caso, contraseña, debiendo indicar el nombre de la empresa cliente.

Detalles de las acciones que los usuarios de la empresa cliente llevan a cabo a través de nuestros sitios web y/o herramienta online y de la prestación de nuestros servicios, en caso de que ello resulte de aplicación.

Detalles de las visitas a nuestros sitios web y/o herramienta online por parte de los usuarios incluyendo, pero no limitado a, datos de tráfico, dirección IP, datos de ubicación, duración de la actividad y otros datos de comunicación, sistema operativo, navegador web y los recursos a los que accedan.

Por otro lado, G&D recopila datos a través de cookies de la forma en que se describe más abajo en nuestra política de cookies.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Véase también el: Reglamento de Prestación de Servicio

Véase también el: Aviso legal

Ver política de privacidad para candidatos o usuarios particulares

Ver política de privacidad para empresas o usuarios profesionales

Última actualización: 16 de abril de 2021